B. PENGERTIAN ORGANISASI FILE

Pengorganisasian merupakan suatu teknik yang dipakai untuk menggambarkan dan menyimpan record-record dalam sebuah berkas/file.

Ada 4 teknik dasar dari organisasi berkas, yaitu :

1) Sequential

2) Relative

3) Indexed sequential

4) Multi key

Secara umum berbeda dalam hal cara pengaksesannya, yaitu :

1) Direct acces, yaitu suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

2) Sequential Acces, yaitu suatu cara pengaksesan record yang didahului pengaksesan record-record didepannya.

C. ISTILAH-ISTILAH DASAR

·         Entitas : Adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya. Objek disini dapat berupa barang, orang, maupun peristiwa. Contoh : Entitas gaji pegawai, entitas nomor telepon, entitas nilai ujian.

·         Atribut : Adalah karakteristik yang menjadi ciri dari entitas. Contoh Entitas gaji pegawai terdiri dari atribut : NIP, nama, jem lembur, tunjangan, gaji pokok.

·         Item Data : Tempat penyimpanan tiap atribut dari sebuah entitas. Contoh : Item data untuk nama mahasiswa. Biasa disebut field, namun dipakai untuk menunjukkan tempat dimana item data disimpan.

·         Item data elementer : Adalah bagian lebih kecil dari item data. Contoh : item data tanggal dapat dibagi menjadi intem data elementer tanggal, bulan, dan tahun.

·         Record : Adalah kumpulan item data yang saling berhubungan.

·         Berkas/file : Adalah kumpulan record yang saling berhubungan